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個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
国際コンテナ輸送株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報を適切に保護することが企業としての重要な社会的責務であると認識し、次に記載する個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。また、当社役職員は個人情報の取扱いおよび管理に際し本方針を遵守し、個人情報の保護を図ります。

制定日:2017年5月22日

国際コンテナ輸送株式会社

代表取締役社長 荒木 俊夫

 
個人情報の取り扱いについて

1.当社は個人情報を業務上必要な範囲内において、その利用目的を明確にし、適法で公正な手段により取得します。

2.当社は取得した個人情報を「個人情報の利用目的について」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

3.当社は保有する個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための安全対策を講じます。

4.当社は個人情報の取扱いを外部委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要且つ適切な監督を行います。

5.当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報をあらかじめ同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

1)法令に基づく場合

2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る

ことが困難であるとき

3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって

同意を得ることが困難であるとき

4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行す

ることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

6.取得した個人情報を当社グループにて共同利用する場合は「個人情報の共同利用についての方針」の通りとします。

7.当社はご本人から自己の保有個人データについての開示・訂正・消去・利用停止等を求められた場合は調査の上、合理的な範囲で速やかに対応します。
 
個人情報の利用目的について

当社における個人情報の利用目的は下記の通りです。

 尚、当社が下記以外の利用目的を別途通知した場合には、当社は別途通知した利用目的の範囲内において、個人情報を利用します。

1) 不動産の賃貸借契約の締結・維持管理業務

2) 貨物運送取扱業及び貨物自動車運送業に於ける契約の締結・維持管理業務

3) 車両や機具の賃貸借契約の締結・維持管理業務

4) 損害保険並びに自賠責保険契約の締結・維持管理業務

5) 当社業務に関する諸連絡や情報提供、受発注業務、支払・請求、運行管理等の為

6) 各種お問合せやご相談への対応の為

7) 関連会社の各種サービスの案内、提供の為

8) 当社役職員の労務管理、健康管理、給与・退職金の支払、福利厚生、団体保険、社会保険、税の手続き業務等

9) 当社採用希望者への連絡、採用選考の為

 
個人情報の共同利用についての方針

当社は必要に応じて、取得した役職員の個人情報を以下の通り共同利用することがあります。

1)共同利用される個人情報の項目

会社名、所属、職位、氏名、会社住所、会社電話・FAX番号、メールアドレスその他の以下の「共同利用する者の利用目的」に必要な項目

2)共同利用者の範囲

商船三井グループ各社並びに当社子会社

3)共同利用する者の利用目的

グループ企業間の情報共有

4)個人データの管理について責任を有する者

国際コンテナ輸送株式会社

 
個人情報に関する窓口

当社が取り扱う個人情報についての開示、訂正、削除等のお手続きをご希望の方は以下の窓口にて承ります。

 個人情報の開示、訂正、削除等のお手続きを希望される旨とご連絡先を記載頂いた書面及び返信用の封筒(請求をご希望される方の氏名・住所を記載のうえ、返信用切手(82円)を貼付したもの)を同封して、以下の宛先にお送りください。折り返しお手続き用紙等をお知らせいただいたご連絡先に郵送致します。

なお、お手続きの内容によっては手数料を請求する場合があります。

 

140-0003

東京都品川区八潮2-3-10

国際コンテナ輸送株式会社

 個人情報保護相談窓口

<<国際コンテナ輸送株式会社>> 〒140-0003 東京都品川区八潮2-3-10(大井ふ頭第4号バース管理棟1F) TEL:03-5492-8011 FAX:03-5492-8018